就業規則をＦＤやＣＤ等の電子媒体により届け出ることができるか？

一定の条件を満たせば、就業規則を電子媒体で届け出ることは可能です。

ただし、就業規則に添付する意見書は、電子媒体により提出することはできません。

【関係通達】

平成11年3月18日付　基発第125号「法第89条に規定する就業規則の電子媒体による届け出について」

1.平成11年4月1日以降、電子媒体による就業規則の届出の受理を開始すること。

2.就業規則の届出として受理とする電子媒体は、以下のいずれの要件も満たすものであること。

(1)電子媒体の種類

電子媒体は、フロッピーディスク（以下「FD」という。）又は再生専用形コンパクトディスク（以下「CD-ROM」という。）あるいは書込可能形コンパクトディスク（以下「CD-R」という。）であること。

(2)電子媒体のフォーマット

FDのフォーマットは、3.5インチのフォーマット（容量が1.44メガバイト）のものであること。

CD-ROM又はCD-Rのフォーマットは、Windows3.1、Windows95/98及びWindowsNT3.51/4.0上で動作できるISO9660フォーマットのものであること。

(3)電子媒体の文書形式

原則としてHTML形式とすること

3.就業規則の届出に際して添付する労働基準法第90条第2項に定める意見書は、従来どおり書面によらなければならないものであること。

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就業規則に記載すべき内容

就業規則の作成と届出

就業規則の意見聴取義務

就業規則の周知義務

就業規則　雛型

就業規則　届出書式（意見書、就業規則届、就業規則変更届）

（Q&A）

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