＃４　 降給の理由を本人に明示！

さて、しばらくしてＴさんから文書の原案が届きました。

Ｕさんの問題行動については、できるだけ多くの具体的事例を載せられた方がいいですし、「こちらからは彼が不適切な行為をあらためるよう何度も働きかけたけれど、結果として改まらなかった」という流れに持っていけるとよいので、以下のような事実確認の問い合わせをしました。

【勤怠について】
・欠勤や遅刻について、事前に連絡のないものや連絡方法として不適切なものはありましたか？

・遅刻、欠勤によって業務に支障をきたしましたか？

・勤怠についてどなたかから注意をしましたか？その結果として彼の行動は変わりましたか？

【ウェブの閲覧について】
・今回の査定期間中にも不適切な閲覧があったのですか？

・上司が注意した結果、彼の行動は改まりましたか？

・他の従業員への悪影響はありましたか？

【意欲や意識について】
・新卒レベルと同様であると判断せざるをえない、具体的な行動はどのよなものでしたか？

・この件について誰かから注意しましたか？
その結果彼の態度は改まりましたか？

その後Ｔさんから返信があり、ウェブについては現場を押さえて注意したわけではないので、今回の書面からは省くことにして、以下の通り書面にまとめました。

┌────────────────────────────────┐

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○年○月○日
　○○部
　Ｕ殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｄ社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役○○

　査定について

　○年○月○日から○年○月○日の期間中における貴殿の査定結果は、以下の
　理由により決定されています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　１．勤務状況の不良

　貴殿は査定期間中において、欠勤が7日、遅刻が20回、しかもその遅刻の大半
　は午後になってからの勤務であって大幅な時間遅れて出勤しています。
　体調不良等の事情はあったにせよ、所定労働日の2割強も正常な勤務ができない
　という状態では、業務上大きな支障が生じており、重要度の高い仕事を任せる
　ことができず、会社としては大きな問題であると認識しています。

　勤怠の状況を改善して欲しいということは、半年前の査定においても通知し、
　その後も担当役員や上司からたびたび注意を行っていましたが、未だに改善
　されていません。

　しかもその理由は「寝坊」「寝過ごし」などが大半を占め、社会人としての
　良識に欠けていると判断せざるを得ません。

　２．事業への貢献度の低さ

　貴殿に査定期間中に求めていた目標に比べて、実際の成果は著しく低いと判断
　しています。

　また、日頃の言動においても、事業目的を達成するために貢献しようという
　意識が著しく低いと判断してます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

└────────────────────────────────┘

後日面談が実施され、社長とＴさんから降給について（査定について）、この書面をもってＵさんに説明してもらいました。

Ｕさんは納得がいかないようでしたが、とりあえずこの書面をもって帰っていったようです。

あとから考えれば、このときのＵさんの目的はこの書面を手に入れることであって、この面談で自分の考えを主張することではなかったのでしょうね。

今件、当然このままで終了するはずもなく・・・

＜＜＃３ 　理由を書面にしろと要求してきた！

＃５　 あっせん開始通知書が届いた！＞＞