＃３　理由を書面にしろと要求してきた！

しばらく経って、Ｔさんからメールが届きました。

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　ＨＭパートナーズ　岩沢様

　お世話になります、Ｄ社のＴです。

　目下社員と面談を行っている最中ですが、肝心のＵは本日休んでいて、
　「降給の理由を書面にしてほしい」とのメールが入っています。

　また、おそらくどこかで相談していると思うのですが、不利益変更は認めら
　れないとか、新しい条件を記載した雇用契約書の提示がなされていないとか、
　色々なことを言ってきています。

　どのように対応するべきでしょうか？
　
　また、明日Ｕが出勤したら面談を実施する予定ですが、もしよろしければ
　岩沢さんにも入っていただけないでしょうか？

　ご検討をよろしくお願いします。

　Ｄ社Ｔ

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なるほど、そうきましたか。

勤務態度が悪く、仕事で結果を残せない、会社に対して給料に見合った貢献をしていない・・・

自分が果たさなければならない義務については棚に上げて、相手に対して権利ばかり要求する。

こういう人は往々にしてそうなんですよね。

そこで、次のように返信しました。

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　Ｄ社Ｔ様

　お世話になります。

　給与改定の際に理由を記した文書を交付しなければならないという義務は
　ありません。

　もちろん、雇用契約書を提示する必要などありません。

　ただＵさんの場合、口頭だけではうまく伝わらない可能性がありますので、
　今回は書面で明示するのも良いと思います。

　文書にするとそれを外部に持ち出されるかもしれませんが、それを恐れて
　いては先に進めませんので、どこに出されても恥ずかしくないものを作成
　しましょう。

　まずはＴさんが内容のとりまとめをして、私に送っていただけますか？
　拝見して添削させていただきますので。

　なお、面談に私が同席するのはやぶさかではありませんが、おそらくＵさん
　は第三者が入ると態度を硬化させるので、今回は同席しない方がいいでしょう。

　もし面談を仕切り直ししなければならないような状況になったのであれば、
　次回からは同席させていただきます。

　では、まずは文章の送付をお願いします。

　ＨＭパートナーズ　岩沢

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こうして、文章をまとめる作業を開始しました。